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8 conseils que vous devez savoir

Que vous envisagiez d'organiser une cérémonie ou une réception à l'extérieur, la création de la bonne disposition de la tente de mariage est essentielle pour que tout se passe bien. Créez la bonne atmosphère, organisez la logistique et maximisez l'espace en suivant les suggestions répertoriées tout au long de cet article. Ensuite, découvrez comment créer une disposition de tente de mariage pour votre événement unique et ce que nos solutions de diagramme d'événements peuvent faire pour rendre le processus beaucoup plus facile. De plus, restez dans les parages pour obtenir les mesures exactes dont vous aurez besoin pour la taille de votre groupe.

Avant de commencer, gardez à l'esprit que les recommandations suivantes ne prennent pas en compte les protocoles de distanciation sociale. Si vous organisez un mariage au cours duquel des protocoles de distanciation sociale sont en place, assurez-vous de suivre toutes les directives nécessaires pour organiser un mariage en toute sécurité.

Suivez ces étapes pour créer la meilleure disposition de tente de mariage:

1. Sélectionnez une forme de tente.

Choisissez entre des tentes carrées, rectangulaires, circulaires ou ovales. Nous vous suggérons de commander la même tente de forme si vous en avez besoin de plus d'une pour le même usage, comme une salle à manger ou un espace de danse. Ou, commandez une variété de formes si vous avez besoin de tentes pour différentes zones du lieu de mariage pour servir de séparateurs. Par exemple, vous pouvez mettre une table de nourriture dans une zone, un dîner assis dans une seconde et une table ou une activité sociale dans une troisième.

Si vous manquez d'espace ou si vous avez besoin d'être économique avec votre plan de sièges, optez pour le carré car il est plus facile de maximiser l'espace au sol pour les invités à l'intérieur et à l'extérieur de la tente.

2. Commencez à mettre en place la disposition de la tente de mariage.

Utilisez nos solutions de création de diagrammes d'événements et lancez-vous! Tout d'abord, ajoutez des dimensions personnalisées pour les tables, les pistes de danse, les tables de banquet, les cabines de DJ, les bars et la décoration. Ensuite, marquez tous les points d'accès aux prises électriques, les emplacements possibles des câbles, les salles de bains et les sorties de secours. Ensuite, créez plus d'une version du plan d'étage et comparez-les côte à côte avant de finaliser la conception. Voici quelques idées pour chaque forme de tente pour vous aider à susciter l'inspiration:

Options de disposition de tente de mariage pour les tentes carrées:

  • Centre de piste de danse: Mettez une piste de danse ronde ou carrée au centre de la tente. Hébergez le bar à l'extérieur de la tente ou incliné dans un coin à l'écart des autres activités.
  • Pas de piste de danse: Tapisser les bords avec des tables en forme de cercle mais laisser le milieu ouvert
  • Socialisation uniquement: Remplacez les tables basses par des hauts et des tabourets. Remplissez l'espace ou laissez une passerelle au milieu pour plus d'accessibilité.

Options de disposition de tente de mariage pour les tentes rectangulaires:

  • Piste de danse avant: Placez une piste de danse carrée au milieu de votre tente et déplacez-la vers le haut de votre plan d'étage. Placez vos tables de buffet sur un bord de la tente et votre bar ou table-cadeau de l'autre.
  • Centre de piste de danse: Placez la cabine de DJ au-dessus de la piste de danse et du bar ou des rafraîchissements en dessous. Utilisez des tables rondes sur les deux côtés restants.
  • Piste de danse de poussée: Installez une piste de danse rectangulaire qui commence d'un côté de la tente et se termine au milieu. Mélangez et assortissez les tables carrées et circulaires de chaque côté. Placez une petite table rectangulaire en face de la piste de danse.

Options de disposition de tente de mariage pour les tentes circulaires:

  • Centre de piste de danse: Placez une piste de danse ronde au milieu avec quatre tables rectangulaires régulièrement espacées à l'extérieur, pointant vers le bord comme des rayons de soleil.
  • Moitié moitié: Créez un chemin descendant au centre de la tente. Placez une piste de danse en forme de demi-lune d'un côté et des tables de l'autre.
  • Cabaret: Placez votre scène sur un côté du cercle. Mettez des tables hautes autour d'elle en demi-cercle et des tables régulières à l'extérieur de celles-ci.

Options de disposition de tente de mariage pour les tentes ovales:

  • Piste de danse de poussée: Placez une scène et une piste de danse superposées sur le côté plat de l'ovale et des tables de scène autour du périmètre.
  • Sièges de banquet: Placez une longue table pour que tout le monde puisse dîner. Mettez votre scène ou votre piste de danse tout au bout de la tente.
  • Centre de piste de danse: Placez une piste de danse en forme de cercle au milieu et ajoutez deux ou trois rangées de tables rectangulaires de chaque côté.

3. Essayez un modèle.

Nous proposons également des modèles qui aideront à rationaliser le processus de planification de la mise en page. Nous vous recommandons de choisir une disposition décalée, alignée ou en forme de U pour la disposition de votre tente de mariage. Utilisez échelonné si vous voulez encourager le mélange entre les tables, aligné si vous voulez créer une sensation de public pour des danses ou des performances spéciales, et la forme en U pour les petites fêtes de mariage ou les micro-mariages pour encourager tout le monde à manger ensemble et danser le milieu après.

4. Facteur d'espacement et de capacité.

Donnez des tables rondes ou de banquet de 60 à 80 pouces d'espace entre elles. Ajoutez au moins 52 à 66 pouces entre les dossiers de chaise qui se font face ainsi que les tables carrées ou rectangulaires. Et, si les tables carrées ont des coins se faisant face, visez 24 pouces ou plus.

Si vous créez une mise en page pour un lieu avec lequel vous travaillez souvent, assurez-vous d'enregistrer votre configuration afin de pouvoir l'utiliser à nouveau pour un futur mariage ou événement. N'oubliez pas non plus de saisir les capacités maximales. Si vous dépassez la limite, nos outils de création de diagrammes d'événements le signaleront afin que vous le sachiez immédiatement et que vous puissiez vous ajuster au besoin.

5. Créez un plan de salle.

Vous voulez des instructions simplifiées le jour de la réception, une logistique plus fluide et de meilleures expériences d'invité de mariage? Créez un plan de salle de mariage pour que chacun sache où aller lorsqu'il arrive à la réception. À l'aide de la création de diagrammes d'événements, vous pouvez télécharger votre liste d'invités, suivre les RSVP et ajouter des notes détaillées à chaque fichier d'invité, telles que des restrictions alimentaires ou des aménagements de mobilité.

Ensuite, faites glisser, déposez et placez chaque invité. Si vous avez de la place pour plus de points positifs ou si vous souhaitez modifier la mise en page maintenant que vous avez mis à jour les RSVP, ajouter ou soustraire des invités est tout aussi simple. Ensuite, partagez votre liste d'invités et votre plan de salle avec votre équipe de restauration. Les serveurs peuvent signaler les demandes de repas importantes, les préposés aux lieux peuvent aider les personnes handicapées à s'asseoir et les chefs peuvent rester informés des détails importants tels que les allergies alimentaires.

6. Choisissez le meilleur éclairage.

L'éclairage est un aspect extrêmement important des événements, en particulier des mariages. Lorsqu'il s'agit d'incorporer l'éclairage dans la disposition de votre tente de mariage, certaines de nos idées préférées incluent:

  • Incluez des ampoules d'extérieur résistantes aux intempéries autour du périmètre de la tente.
  • Croisez au moins six brins à l'intérieur du toit de la tente pour donner à l'espace une belle lueur la nuit.
  • Enroulez les lumières autour des poteaux si vous pouvez le faire sans danger.
  • Ajoutez une suspension lumineuse au centre ou au-dessus de la table chérie pour attirer le regard.
  • Vous pouvez même ajouter une boule disco au sommet si la tente a des poutres de soutien près du plafond.

7. Ajoutez toutes les zones et tous les éléments nécessaires.

Pensez à inclure chacun des éléments suivants dans la disposition de votre tente de mariage:

  • Cabine DJ
  • Chariot de musique ou support technologique pour le chargement et les câbles
  • Haut-parleurs avec supports
  • Zone de bande
  • Barre humide et / ou sèche
  • Station serveur pour un accès facile
  • Table de photographie
  • Table de faveur de mariage pour des cadeaux faciles à emporter
  • Table cadeau
  • Présentoir à gâteaux ou table dédiée
  • Chauffage / climatisation
  • Poubelles pour les clients et le personnel

N'oubliez pas de déterminer où se trouvent les prises et comment les câbles passeront autour ou à proximité d'une partie de l'espace. Évitez de les placer à proximité de zones à fort trafic. Pensez également à placer toutes les activités qui impliquent davantage de discussions (commander des boissons au bar, partager des souvenirs à la table des albums) loin des haut-parleurs et de la musique afin que les gens puissent mieux s'entendre.

8. Marquez les emplacements des piquets de tente.

Notez le nombre de pôles et l'espace entre chacun d'eux. Assurez-vous de ne pas placer de chaises devant eux, sinon les gens n'auront pas assez de place pour se rendre à leur siège ou en sortir. Désignez les piquets de tente qui constitueront les zones de sortie et / ou d'entrée. Créez un plan d'étage qui dirige le flux en incorporant des passerelles menant à des emplacements d'entrée et de sortie évidents.

Quelle doit être la taille d'une tente de mariage?

La tente de votre mariage doit être assez grande pour contenir:

  • Invités
  • les tables
  • Chaises
  • Piste de dance
  • Cabine DJ
  • Haut-parleurs
  • Station technique pour la musique et les microphones
  • Bar
  • Bande
  • Étape
  • Stations de serveurs

Et n'oubliez pas l'espace dont vous aurez besoin pour les passerelles entre chaque meuble. Utilisez la taille de la liste des invités pour mesurer le nombre de tables et de chaises dont vous disposerez, puis utilisez l'espace restant pour les stations de divertissement et de restauration.

En général, la taille de tente dont vous avez besoin pour…

  • 100 invités est de 1600 pieds.
  • 150 invités est de 2300 pieds.
  • 200 invités est de 2800 pieds.

Si votre groupe compte plus de 200 invités ou comprend des zones de divertissement et de logistique supplémentaires, gardez à l'esprit que tous les 10 invités supplémentaires ont besoin d'au moins 100 pieds supplémentaires.

Mettez ces conseils d'aménagement de tente de mariage à utiliser dès aujourd'hui!

Que vous souhaitiez essayer de nouvelles idées de mise en page de mariage ou que vous ayez besoin d'un plan de sauvegarde pour votre salle extérieure, un plan bien pensé conçu avec un outil visuel est le meilleur moyen de le faire du premier coup. En plus de la logistique telle que la taille de la tente, l'occupation et les sièges, prenez en compte le type d'ambiance que vous souhaitez créer. Explorez les représentations visuelles de votre mise en page à l'aide de nos outils de création de diagrammes pour vous assurer que vos plans correspondent à votre vision et créer un mariage en plein air inoubliable.

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