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Comment devenir organisateur de mariage en 8 étapes simples

La planification de mariage est l'un des emplois les plus difficiles de l'industrie de l'événementiel. C’est aussi l’une des plus importantes et l’une des plus gratifiantes. Les planificateurs supervisent presque tous les aspects de la chronologie du mariage. Ils sont chargés de faire tout ce qu’ils peuvent pour s’assurer que le mariage d’un couple est tout ce qu’ils attendent, et plus encore.

«Être dans l'industrie du mariage et de l'événementiel a ses défis, mais il n'y a rien de mieux que de voir des mois et des mois de travail acharné se réunir pour créer le jour de mariage le plus parfait», a écrit Denise Ferdinand de la Fairy Godmother Wedding & Event Planning Company dans un publier sur leur site Web. «Regarder tout le travail acharné se dérouler est l'une des expériences les plus enrichissantes que cette entreprise a à offrir. Dans cette entreprise, vous vous rapprochez continuellement de vos clients et c'est ce qui rend leur mariage si spécial et unique, regarder votre travail donner vie aux rêves de vos clients est un sentiment tellement magique. "

Vous voulez apprendre à devenir wedding planner? Continue de lire! Dans cet article, nous passons en revue les étapes que vous pouvez suivre pour commencer, ainsi que les choses que vous pouvez faire une fois que vous avez les pieds sur terre. Nous répondons également à une poignée de questions fréquemment posées sur la planification de mariage.

Découvrez comment devenir wedding planner en 8 étapes:

Étape 1: Établissez des objectifs de planification de mariage clairs.

Ces objectifs changeront probablement avec le temps, et c’est normal. Mais il est important de se lancer dans toute entreprise avec un plan. Vous rêvez d'organiser des mariages de célébrités, à la Mindy Weiss? Vous souhaitez peut-être travailler avec des salles de votre ville natale pour offrir aux habitants le jour de leurs rêves. Et si vous voulez parcourir le monde et organiser des mariages à destination sur les îles tropicales et les lacs italiens? Les options sont infinies – c'est vraiment à vous!

Étape 2: Menez des recherches sur l'industrie.

Une fois que vous avez vos objectifs, commencez à rechercher comment vous allez les atteindre. Pour commencer, formez une liste de questions auxquelles vous ne connaissez pas la réponse. Combien d'argent puis-je gagner? Les organisateurs de mariages sont-ils très demandés? Comment puis-je obtenir mon premier client? Tout comme les objectifs, faites en priorité la recherche du marché avant de vous lancer. Et cet article est un excellent point de départ! En outre, consultez les études du secteur telles que le rapport sur les nouveaux mariés de WeddingWire et l'étude sur le mariage américain de Brides.com.

Étape 3: Envisagez une formation formelle de wedding planner.

Vous n'avez pas besoin d'un diplôme ou d'une certification spéciale pour devenir wedding planner. Mais si vous voulez vous lancer dans l'industrie et que vous avez peu ou pas d'expérience, apprendre les ficelles du métier et tous les tenants et aboutissants peut être extrêmement bénéfique. L'American Association of Certified Wedding Planners, par exemple, a été «créée par des professionnels du mariage qui ont vu le besoin d'une organisation dédiée à l'éducation de ceux qui cherchent à devenir des planificateurs de mariage, et à élever ceux qui sont déjà dans le domaine grâce à la certification et à la formation continue. " L'organisation offre une formation en personne et en ligne. Les étudiants ont deux mois pour terminer le cours et sont ensuite éligibles pour devenir membre en tant que planificateur de mariage formé.

Une autre option est le Lovegevity Wedding Planning Institute, qui propose un cours pour les personnes intéressées à devenir un planificateur de mariage et d'événements certifié. Le temps moyen pour terminer le cours est de 8 à 12 semaines, et les diplômés reçoivent un certificat, une lettre de recommandation et le titre professionnel Certified Wedding and Event Planning. «Je recommanderais vivement les cours Lovegevity à ceux qui sont prêts à franchir le pas et à réaliser leurs rêves», a écrit un diplômé. «Le cours Certified Wedding Planner était le programme parfait dont j'avais besoin pour m'assurer que je vais dans la bonne direction.»

Étape 4: rédigez un plan d'affaires.

Vous vous souvenez de ces objectifs de l'étape 1 et de la recherche de l'étape 2? Une grande partie de ces informations peut servir à la rédaction de votre plan d'affaires. Il existe des tonnes de ressources et de modèles en ligne pour vous aider, et nous allons plus en détail dans un article séparé, Les étapes essentielles pour démarrer une entreprise de gestion d'événements. Voici quelques points saillants de ce que votre plan d'affaires devrait inclure:

  • Résumé. Écrivez vos objectifs et votre énoncé de mission. Déterminez pourquoi vous pensez que votre entreprise réussira et comment vous allez y arriver.
  • Résumé de l'entreprise. L'activité de planification de mariage sera-t-elle juste vous, ou prévoyez-vous d'avoir une équipe? Incluez votre histoire, votre emplacement et à peu près tout ce que vous souhaitez partager dans la section "À propos" de votre site Web.
  • Produits et services à offrir. C'est là que vous entrez dans les détails sur ce que vous êtes et ce que vous n'allez pas offrir. De plus, combien allez-vous facturer? Qui considérez-vous comme votre concurrence immédiate? N'oubliez pas d'établir des moyens de vous démarquer.
  • Résumé de l'analyse de marché. Découvrez qui est votre public cible et déterminez des moyens de gagner son activité.
  • Résumé de la stratégie et de la mise en œuvre. Élaborez une stratégie de vente, une prévision des ventes et des jalons que vous espérez atteindre.
  • Résumé de gestion. Cela variera en fonction du nombre de coéquipiers de planification que vous prévoyez d'avoir, le cas échéant. Cette section comprend une structure organisationnelle et un plan du personnel.
  • Plan financier. Cette section comprend vos dépenses fixes et variables anticipées, vos frais de marketing, vos taxes, etc. Elle comprend également une analyse du seuil de rentabilité, des bénéfices et des pertes projetés, des flux de trésorerie projetés, un bilan prévisionnel et des ratios commerciaux.

Étape 5: Créez un plan marketing.

Que vous souhaitiez devenir un planificateur indépendant, une agence ou quoi que ce soit entre les deux, votre entreprise aura du mal à décoller sans le bon plan marketing. Tout comme le marketing des lieux de mariage, le marketing des organisateurs de mariages consiste à comprendre ce que veulent les couples, puis à atteindre ces couples sur les canaux qu'ils utilisent. Voici quelques conseils:

  • Utiliser les réseaux sociaux. À lui seul, Pinterest attire environ 40 millions de personnes chaque année pour des conseils en matière de planification de mariage. Si vous n’êtes pas déjà présent, faites-en une priorité. Et la même chose vaut pour Facebook, Twitter, Instagram et LinkedIn. Publiez souvent – mais pas uniquement pour publier – et utilisez des hashtags pertinents pour toucher plus de personnes.
  • Commencer à bloguer. Qu'il s'agisse d'un blog sur votre site Web ou de publications d'invités sur divers blogs et magazines de mariage, c'est un excellent moyen de gagner en reconnaissance et d'utiliser votre voix pour apporter de la valeur.
  • Tirez parti des avis et des témoignages. Une étude de WeddingWire de 2019 indique que, mis à part le prix, les critiques et les photos sont les «caractéristiques les plus importantes que les couples examinent lorsqu'ils décident des fournisseurs à contacter initialement». Offrez aux couples avec lesquels vous avez travaillé un moyen simple d'évaluer vos services, et assurez-vous de partager ces avis sur votre site Web et sur les réseaux sociaux.
  • Travailler avec des publications. Être présenté dans une publication locale ou nationale peut donner un coup de pouce significatif à votre entreprise. Tendez la main aux points de vente et présentez-les sous un angle unique. Aussi, rendez-vous disponible pour les questions et réponses. Des points bonus si vous obtenez un lien vers votre site Web, votre blog ou vos profils de réseaux sociaux. Les backlinks sont de l'or SEO.

Étape 6: Trouvez les outils dont vous avez besoin pour réussir votre planificateur de mariage.

Pour cette section, examinons un scénario hypothétique. Imaginez que deux personnes commandent la même commode auprès d'une entreprise de meubles en ligne. Il arrive chez eux dans trois boîtes et il y a environ une douzaine de sacs de vis, d'écrous et de boulons. La personne A a une boîte à outils avec un marteau, un tournevis, une perceuse et bien plus encore. La personne B n'a que ses mains et de la super colle. Quelle personne sera la plus efficace pour assembler la commode?

Lorsqu'il s'agit de développer une entreprise, ce n'est pas très différent. C’est là qu’intervient les tables sociales. Notre logiciel peut vous aider à développer votre entreprise de différentes manières, et il est utilisé par les organisateurs de mariages professionnels et les mariées bricoleurs du monde entier. Commencez par consulter notre logiciel gratuit de conception de mariage en 3D.

«Nous avons recherché plusieurs entreprises qui offrent des services similaires et avons finalement trouvé que les tables sociales étaient les meilleures pour nous», a écrit Kate Turner de Kate & Company. «À tout moment, nous pourrions travailler sur plus de 100 configurations différentes. Les offres et le service client de Social Tables sont incomparables et c'est pourquoi ils conviennent le mieux à Kate & Company et à notre famille d'entreprises. "

Les autres outils et logiciels de planification de mariage utiles incluent Wedding Spot, Joy, WeddingWire, Carats & Cake et Zola.

Étape 7: Commencez à forger des relations à l'échelle de l'industrie.

Que ce soit avec des lieux, des couples, des fournisseurs ou d'autres planificateurs, l'importance de l'établissement de relations ne peut être surestimée. Les opportunités qui découlent du réseautage sont infinies.

«Votre entreprise va prospérer grâce aux relations que vous construisez, maintenant et au cours des prochaines années», a écrit Lauren Weidley de Chancey Charm Weddings dans un billet de blog Aisle Planner. «… Toute bonne affaire (à mon avis) a commencé par une relation; un partenaire commercial, une première mariée, une équipe de vendeurs qui se marie très bien. Tout a commencé quelque part.

«Donnez-vous la grâce et le temps d'établir ces liens. Parfois, vous en faites 10 à la fois lors d'un événement de l'industrie et parfois c'est une photo dans le noir et un message Instagram à ce photographe (dont) le travail que vous admirez depuis toujours! Tendez la main, car vous ne savez jamais quelle amitié pourrait en découler!

Étape 8: N'arrêtez pas d'apprendre.

Presque toutes les personnes qui réussissent, quel que soit le secteur, restent un étudiant de leur profession. La planification de mariage n'est pas différente. Il y aura des hauts et des bas, des barrages routiers et des scénarios inédits. Considérez-les comme des occasions d'apprendre et de grandir.

«Les meilleurs organisateurs de mariages ont un état d’esprit« ne jamais cesser d’apprendre »», a déclaré Heather Hoesch, propriétaire de LVL Weddings & Events, à Brides.com. «Ils lisent, ils regardent des webinaires et des vies sur les réseaux sociaux, ils collaborent et écoutent des podcasts. Ils suivent des cours, assistent à des ateliers et à des conférences. »

Questions fréquemment posées sur la façon de devenir wedding planner:

Avez-vous besoin d'un diplôme pour devenir wedding planner?

Non, mais cela ne fait certainement pas de mal. Votre niveau d’éducation dépend du type d’entreprise de planification de mariage dont vous essayez de faire partie. Si votre objectif est d'être votre propre patron et de gérer votre propre entreprise individuelle, aucun diplôme universitaire n'est requis. Cependant, un diplôme dans un domaine de l'hôtellerie ou de la planification d'événements peut vous aider à mieux vous préparer à l'industrie, et il peut être préféré par certaines organisations.

Comment les organisateurs de mariages gagnent-ils leur argent?

La plupart des organisateurs de mariage gagnent leur argent en facturant des frais fixes, un taux horaire ou un pourcentage du budget de mariage d'un couple.

Maintenant que vous savez comment devenir wedding planner, il est temps de commencer!

Vous n’avez pas besoin d’un diplôme en planification d’événements pour rejoindre l’industrie du mariage. En fin de compte, il s’agit d’aller au-delà des attentes pour réaliser les rêves de couple. Et maintenant que vous avez lu ce guide, vous êtes déjà sur la bonne voie!

Ensuite, découvrez les secrets de la planification d'événements et des slogans de mariage.

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