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Lancer l'événement de la meilleure entreprise

Chaque année, votre entreprise vieillit un peu plus et il y a plus à célébrer. Organiser une célébration d'anniversaire est le meilleur moyen de rassembler les employés et de réfléchir à toutes les réalisations des années précédentes. Les événements d'anniversaire sont puissants: ils inspirent tous les deux les employés actuels et font la promotion de votre entreprise en tant qu'endroit idéal pour travailler et faire affaire avec vos clients et futurs employés. Les employés heureux sont des employés productifs, alors comment planifier le meilleur événement anniversaire possible pour laisser un sourire sur le visage de vos collègues pour le reste de l'année?

Comment planifier l'événement anniversaire de votre entreprise en 5 étapes simples:

Voici un petit guide étape par étape pour donner vie à un événement anniversaire d'entreprise incroyable.

1. Décidez quand organiser votre événement.

Voulez-vous l'héberger à la date exacte de l'anniversaire ou le week-end le plus proche? L'anniversaire est-il en pleine saison? Assurez-vous que la date convient bien avant de réserver quoi que ce soit ou d'inviter quelqu'un.

2. Choisissez votre lieu.

Le lieu doit refléter la façon dont vous souhaitez que vos participants se sentent lors de votre événement. Si vous optez pour un gala haut de gamme, une salle de bal recouverte de lustre fera en sorte que vos employés se sentiront comme des rois. Si vous voulez un cadre confortable et décontracté, voyez si vous pouvez louer un espace dans l'arène de votre équipe sportive professionnelle locale. Vous pouvez même utiliser un outil de sourcing facile pour gagner du temps à trouver le lieu.

3. Maintenant que vous avez sélectionné votre site, vous devez déterminer quoi faire avec tous les espace.

Qu'il s'agisse d'une petite salle de bal ou d'une terrasse sur le toit, vous ne pouvez pas passer toute la journée là-bas à mesurer et à poser du ruban sur les sols. Apportez la planification de l'étage avec un logiciel simple de création de diagrammes d'événements. Vous pouvez collaborer avec le reste de votre équipe et avec vos fournisseurs pour vous assurer qu'une fois sur place, tout se passe sans accroc.

4. Planifiez les activités de l'événement anniversaire de votre entreprise.

Allez-vous faire un dîner assis? Y aura-t-il une présentation? Un temps pour danser? Puisque vous avez présenté le plan de l’espace, vous serez en mesure d’imaginer et de planifier ce que feront vos participants dès leur arrivée. Prenez des dispositions pour que vos vendeurs de nourriture et votre personnel facilitent les activités de l'événement.

5. Faites la promotion de l'événement anniversaire de votre entreprise auprès de tous les invités!

Obtenez vos invités heureux de se réunir et de célébrer. Incluez dans votre matériel promotionnel quelques aperçus de ce à quoi vous attendre du menu ou des présentations, ou quoi que vous fassiez lors de cet événement. Ils se présenteront à votre événement anniversaire prêt à célébrer avec tout le travail que vous avez fait.

Maintenant que vous connaissez les bases de la planification, examinons quelques idées uniques qui peuvent rendre votre grand jour encore plus percutant.

Découvrez des idées pour les meilleurs événements d'anniversaire d'entreprise

Les meilleurs événements d'anniversaire d'entreprise rapprochent les employés et les font se sentir valorisés. Voici quelques astuces pour y parvenir!

1. Avoir une performance spéciale d'invité.

Que ce soit un vrai musicien professionnel ou un cadre qui a un talent caché, cela donnera à tous les participants quelque chose à dire après la fin de l'événement!

2. Hébergez plus que des années marquantes.

Alors que de nombreux événements d'anniversaire sont organisés pour des jalons majeurs d'années (c'est-à-dire une décennie), chaque année devrait être célébrée à sa manière. Vous pourriez envisager de lancer à votre entreprise un anniversaire «Sweet Sixteen» ou un «Lucky Number 7». Ne vous limitez pas au moment où vous pouvez célébrer toutes les réalisations de votre entreprise.

3. Prenez les demandes de chansons à l'avance et pendant l'événement.

Créez un formulaire pour que les gens soumettent des demandes de chansons. Que vous souhaitiez ou non avoir une piste de danse, vos participants adoreront entendre leur sélection.

4. Choisissez le lieu le plus unique.

Vous avez beaucoup d'amoureux des animaux? Voyez si vous pouvez louer une partie du zoo ou de l'aquarium local! Vous avez une belle ligne d'horizon dans votre ville? Choisissez un lieu sur le toit pour une vue panoramique sur le coucher du soleil.

5. Choisissez un thème pour votre célébration.

Si vous allez pour une affaire de fantaisie, rendez le code vestimentaire «cravate noire facultative» un peu plus intéressant en faisant en sorte que tout le monde porte les couleurs de votre entreprise. Si votre événement anniversaire est avant tout amusant, faites-en une fête costumée. Sortez les gens de leur business-casual habituel pour pimenter l'événement.

6. Lancez un nouveau produit ou projet sur lequel votre entreprise travaille.

Vous passez par un changement de nom? Avez-vous déployé une nouvelle fonctionnalité de pointe? Travaillez en interne avec l'équipe qui y travaille pour voir si les délais correspondraient à un lancement lors de l'événement anniversaire.

7. Faites une vidéo.

Demandez aux vidéastes de documenter et d'éditer une vidéo de l'événement – et de la partager! À l'ère des médias sociaux, vos participants voudront partager cela. Cela signifie que plus d'attention est portée à votre événement, à votre entreprise et à tout le travail acharné que vous y consacrez.

8. Partagez vos souvenirs préférés

Demandez aux employés de soumettre leurs souvenirs préférés de l'entreprise au fil des ans. Qu'il s'agisse d'une vidéo de clôture de leur premier contrat ou d'une histoire sur la façon dont quelqu'un de votre entreprise les a fait sourire, les gens adoreront voir les visages et les noms de leurs collègues dans tout l'espace.

9. Obtenez une photo de groupe!

Combien de fois aurez-vous autant de vos collègues au même endroit? Utilisez ce temps pour réunir tout le monde pour dire «fromage».

10. Remettez des récompenses ou des superlatifs.

Permettre aux invités à l'avance de nommer ou de voter pour leurs collègues et de les faire annoncer lors de l'événement. Cela stimulera la camaraderie et leur donnera plus de choses à attendre.

Si votre entreprise célèbre une année marquante, il est temps de retirer tous les arrêts. Découvrez ces idées spécifiquement pour les anniversaires de 10 et 50 ans:

Guide: Comment créer une liste de contrôle de planification d'événements

Voir les meilleurs conseils pour organiser la fête du 10e anniversaire d'une entreprise

  1. Ayez un thème «décennies» pour célébrer une décennie d'affaires! Vous pouvez choisir une époque en particulier ou laisser à vos participants le soin de créer un mélange amusant de costumes.
  2. Utilisez l'étain dans tout votre décor. Traditionnellement, un anniversaire de 10 ans est célébré avec de l'étain. Que ce soit dans vos centres de table ou une faveur de fête d'étain pour les participants, l'étain est une excellente façon de célébrer.
  3. Choisissez un souvenir amusant pour que les participants se souviennent de l'occasion, comme ces superbes cadeaux de fête d'anniversaire.

Obtenez les meilleurs conseils pour organiser une fête d'anniversaire du 50e anniversaire de l'entreprise

  1. Semblable aux conseils pour les anniversaires de 10 ans ci-dessus, le symbole traditionnel de 50e les anniversaires sont en or. Dorez votre lieu avec des décorations dorées pour un événement étincelant.
  2. Concevez un logo pour promouvoir cette étape sur vos e-mails, votre site Web et vos supports marketing. Obtenez quelques idées sur la façon de créer votre logo anniversaire ici.
  3. Faites une fête sur le thème «All American» avec de la nourriture et des décorations des 50 États. Cette idée fonctionne encore mieux si votre entreprise s'est développée dans toute l'Amérique.

En savoir plus sur la planification d'un événement anniversaire d'entreprise:

Pourquoi célébrons-nous un anniversaire d'entreprise?

Nous célébrons un anniversaire d'entreprise pour rassembler les employés et réfléchir à toutes les réalisations des années précédentes.

Comment célébrez-vous l'anniversaire de votre entreprise?

Pour célébrer l'anniversaire de votre entreprise, organisez un événement pour les employés et les clients. Rendez le thème unique au différenciateur de votre entreprise et offrez à vos invités un article ou un souvenir en édition limitée, comme des photos amusantes d'un photomaton.

Vous êtes maintenant prêt à organiser la meilleure fête d'anniversaire d'entreprise!

Les événements d'anniversaire de votre entreprise peuvent être les événements les plus enrichissants à planifier. Tout le monde se réunit pour célébrer la croissance de votre entreprise au fil des ans. De la remontée du moral des employés à la reconnaissance des réalisations et à la création d'opportunités de marketing dans le secteur de votre entreprise, votre événement anniversaire laissera un impact durable et marquera un moment spécial dans l'histoire de votre entreprise. Découvrez ensuite des idées créatives de divertissement pour événements d'entreprise.

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